特約作者:皮皮子
「為什麼我的工作總是做不完的?」、「我什麼時候才可以下班哦?」、「我要work life balance!」 打工仔,這些是不是你的心聲呢?
很多職場人一到辦公室就會馬上打開電腦開始工作,連吃早餐的時間都被犧牲掉,可是到下班時間還是剩下滿滿的待辦事項,逼不得已需要加班趕進度。問題出現在哪兒了?主要還是出現在你的工作方式上。以下4個工作思維誤區,你被說中了嗎?
有些人一接到任務,細節、詳情、目標等問題一概不過問,直接埋頭苦干。或許,是為了快,或許,是真的太忙了,以致壓根兒沒有時間去思考。執行任務,不是說做得越快,越是分秒必爭,就一定能做得好。有時候選錯了執行方式,那麼消耗的時間就更多。同樣的目的地,不同的路線,用時也不同。所謂的思考也包括任務的緊急度/解決方式等,用最簡單的方式去達到最大的利益才是最高效率的。
有些人工作只是注重「我有動手開始做了」,往往總是容易忘記任務本身的最終目標,以致在執行的過程中漸漸偏離了軌道,離目標越來越遠,導致最后的結果并不理想,甚至達不到標準。在執行任務的過程中,我們不應該只是看重【我在做著】,而是時刻復盤看看前進的方向是否正確?工作看重的往往是結果,不然做著做著可就白費力氣了。
有些日常任務屬于重復性性質。有些職場人總是每天、每月、每年重復著同樣的流程和方式去執行任務,卻忘了怎麼想著去優化步驟。如果讓一個人長時間重復做著同樣的事情,那麼那個人將會永遠停留在同樣的等級,無法再強化,同時也容易產生倦怠感。累人的是重復著同樣的繁瑣流程,而最佳的解決方式恰恰就是去優化它,把它簡化,才能提高工作效率,省時又省力。
待辦事項太多,不懂得排序優先次序而導致同一時間處理多種類型的工作事項,不斷在不同的任務之間跳轉,認為【multitasking】就是最高效的,那就大錯特錯啦!同一時間處理一項任務能有效地提高你的專注度,處理起來得心應手,而多任務處理模式很容易導致出錯。
經常加班的你,是否找到了自己工作方式的誤區呢?只有掌握好正確的工作方式,才是最佳解決加班問題的方案。
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